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WILLA – Stagiaire CoLiving Facilitator H/F

Team WILLA - équipe willa

WILLA – Stagiaire CoLiving Facilitator H/F

WILLA (ex Paris Pionnières), 1er accélérateur de mixité dans la tech en France et en Europe. Après 13 ans d’actions aux côtés des fondatrices de startups, l’association a contribué à faire de Paris la capitale européenne des startupeuses avec 21% d’entreprises créées par des femmes. Plus de 350 startups co-fondées par des femmes ont ainsi vu le jour dont Vide Dressing, Envie de Fraise, My Science Work, LuckyLoc, Fluicity ou encore Magic Makers.

Plus de 150 entrepreneures participent chaque année aux différents programmes de WILLA : Willa Possible, un bootcamp pour passer de l’idée au projet, Willa Start, pour aller de l’idée jusqu’à la validation du concept et Willa Scale pour faire émerger les futures championnes européennes de l’innovation.

Mais ce n’est pas tout ! WILLA s’engage aussi via des actions concrètes pour accélérer l’inclusion des femmes dans l’innovation, en collaborant avec des grands acteurs de l’écosystème tels que Le Tremplin et La Française Des Jeux pour le programme des Sprinteuses, EDF Pulse pour le programme WOchange, et d’autres grandes entreprises dans le cadre de programmes intrapreneuriaux (HSBC, ENGIE, BPCE, DELOITTE, COCA COLA etc.). WILLA organise aussi des évènements inclusifs tel que l’Inclusive Tech Summit.

Au sein d’une petite équipe très engagée, et rattaché(e) à notre Office Manager, ta mission sera de veiller au bon fonctionnement de notre espace, de mettre en place des process et de gérer l’administratif lié à l’espace (privatisations, contrats de coworking etc.).

MISSIONS :

  • Aide à la gestion des évènements et des privatisations de l’espace

Mise en place de stratégies commerciales : prospection, démarchage commercial et fidélisation

Elaboration des devis clients et relance des prospects

Suivi de la relation clients pour une réussite à 100% de l’évènement

Suivi de l’organisation de l’événement et gestion des différents prestataires

Optimisation des outils utilisés par l’équipe et des différents process

  • Accompagnement administratif

Gestion de l’outil de facturation (events, contrats de coworking et d’incubation) : création et envoi des contrats, suivi des paiements et des signatures de contrats

Suivi des KPIs events et de l’espace (hébergement et coworking)

  • Animation de la communauté en lien avec le Community Builder

Mise en place de process pour l’onboarding des nouveaux arrivants

Veiller au bien-être des occupants de l’espace WILLA et aide à l’organisation des évènements de communauté

Aide à la gestion des publications des annonces et de la communication avec l’Office Manager

De plus, nous sommes une petite équipe très flexible. Ainsi, en fonction de ton profil et de tes compétences, nous pourrons envisager des missions transversales en lien avec l’équipe programme, le business development ou encore la communication !

PROFIL :

  • De formation supérieure licence, ou Bac+4-5, tu maîtrises parfaitement le français et tu as un bon niveau d’anglais. Tu maîtrises le Pack Office.
  • Tu es polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, efficace, curieux(se) et tu as un bon sens du relationnel !

En rejoignant l’équipe de WILLA, tu rejoins un espace de travail ultra-dynamique et agile. Tu rejoins surtout une équipe passionnée par ses missions qui porte de vraies valeurs !

DURÉE / RÉMUNÉRATION :

Stage de 6 mois ASAP
Rémunération selon profil
Avantages : tickets restaurants, prise en charge à 50% du titre de transport, accès aux ateliers WILLA

Pour postuler, envoyez un CV et mail de motivation à : contact@hellowilla.co